So berechnest du deine Arbeitszeit
Die Netto-Arbeitszeit ist die Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende, abzüglich der Pausen:
- Arbeitszeit = Ende − Beginn − Pause
Endet die Schicht nach Mitternacht, also mit einer kleineren Uhrzeit als der Beginn, rechnet der Rechner automatisch über Mitternacht weiter. Uhrzeiten kannst du als 08:00, 8.00 oder 800 eingeben.
Beispiel: Beginn 08:00 Uhr, Ende 17:00 Uhr, 45 Minuten Pause. Anwesend bist du 9:00 Stunden, gearbeitet hast du 9:00 − 0:45 = 8:15 Stunden, als Dezimalzahl 8,25 h. Bei 5 Tagen pro Woche sind das 41:15 Stunden oder 41,25 h. Das ist die Voreinstellung im Rechner oben.
Pausenregel nach § 4 Arbeitszeitgesetz (Deutschland)
Für Arbeitnehmer in Deutschland schreibt § 4 ArbZG Ruhepausen vor, die im Voraus feststehen müssen:
| Arbeitszeit (ohne Pausen) | Mindestpause |
|---|---|
| bis 6 Stunden | keine vorgeschrieben |
| mehr als 6 bis 9 Stunden | 30 Minuten |
| mehr als 9 Stunden | 45 Minuten |
Die Pausen dürfen in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Außerdem darf niemand länger als sechs Stunden am Stück ohne Ruhepause beschäftigt werden. Ob diese zweite Regel eingehalten ist, kann der Rechner nicht prüfen, weil er nur die Gesamtdauer der Pause kennt, nicht ihre Lage. Ruhepausen zählen nicht zur Arbeitszeit, deshalb vergleicht der Rechner die Netto-Arbeitszeit mit den Schwellen.
Ein Grenzfall zeigt, warum das wichtig ist: Von 08:00 bis 14:20 Uhr mit 15 Minuten Pause sind es netto 6:05 Stunden. Das ist mehr als sechs Stunden, also sind 30 Minuten Pause nötig. Mit 30 Minuten Pause wären es 5:50 Stunden, und die Pause wäre freiwillig.
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit
Nach § 3 ArbZG darf die werktägliche Arbeitszeit acht Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Der Rechner weist deshalb auf Tage über acht und über zehn Stunden hin. Nach Arbeitsende muss nach § 5 Abs. 1 ArbZG eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden folgen; für bestimmte Branchen wie Krankenhäuser, Gastronomie oder Verkehrsbetriebe erlaubt das Gesetz Ausnahmen.
Überstunden und Gleitzeit berechnen
Um dein Gleitzeitkonto zu führen, vergleichst du die Netto-Arbeitszeit mit deiner Sollzeit. Bei 40 Stunden pro Woche und 5 Tagen sind das 8:00 Stunden täglich. Mit 8:15 Stunden wie im Beispiel baust du jeden Tag 15 Minuten Plus auf, in einer Woche 1:15 Stunden. Die einzelnen Tage addierst du mit dem Stunden-Rechner; negative Salden (etwa −0:30 h an einem kurzen Tag) werden dort korrekt abgezogen.
Österreich und Schweiz
Die Pausencheck-Hinweise beziehen sich ausschließlich auf das deutsche Arbeitszeitgesetz. In Österreich gilt das Arbeitszeitgesetz (AZG), in der Schweiz das Arbeitsgesetz (ArG) mit eigenen Pausenregeln. Die Berechnung der Netto-Arbeitszeit selbst funktioniert überall gleich; die Hinweise zur Pause solltest du dort aber nicht anwenden. Auch Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Sonderregeln für Jugendliche können abweichen.
Arbeitszeit für die Abrechnung
Für Stundenzettel und Lohnabrechnung brauchst du meist Dezimalstunden: 8:15 h sind 8,25 h, nicht 8,15 h. Mehrere Tage mit unterschiedlicher Dauer addierst du am einfachsten mit dem Stunden-Rechner.
Häufige Fragen
Wie viel Pause steht mir bei 8 Stunden Arbeit zu?
Nach § 4 ArbZG sind bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Ruhepause vorgeschrieben.
Ab wann sind 45 Minuten Pause Pflicht?
Bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden müssen die Ruhepausen insgesamt mindestens 45 Minuten betragen (§ 4 ArbZG).
Zählt die Pause zur Arbeitszeit?
Nein, Ruhepausen gehören nicht zur Arbeitszeit. Der Rechner zieht sie deshalb von der Anwesenheitszeit ab.
Wie lange darf ich in Deutschland pro Tag arbeiten?
Nach § 3 ArbZG grundsätzlich acht Stunden werktäglich, bis zu zehn Stunden, wenn im Durchschnitt von sechs Monaten oder 24 Wochen acht Stunden nicht überschritten werden.
Kann ich eine Nachtschicht berechnen?
Ja. Liegt das Ende vor dem Beginn, etwa 22:00 bis 06:00 Uhr, rechnet der Rechner über Mitternacht.
Hinweis: Die Seite und das Ergebnis des Rechners dienen nur zur Information und sind keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Die Pausen- und Höchstarbeitszeit-Hinweise beziehen sich nur auf das deutsche Arbeitszeitgesetz und ersetzen keine Rechtsberatung; Tarifverträge und Sonderregeln können abweichen.